Existenzgründer haben Wichtigeres zu tun, als sich um ihre Büroorganisation zu kümmern. Doch Schwachstellen in der Verwaltung sorgen nicht nur für Stress, sondern sie können auch Aufträge gefährden. Etwa wenn wichtige Dokumente nicht gefunden oder E-Mails übersehen wurden.
Das Etablieren von bestimmten Routinen und Techniken kostet anfangs Zeit und Geld. Doch langfristig ist es sehr viel einfacher und kostengünstiger, als das Problem erst anzugehen, wenn es schon fast zu spät ist.
In folgenden Bereichen sollte von Anfang an Klarheit herrschen:
- Arbeitsplatz, sowohl am Schreibtisch als auch digital
- Arbeitsabläufe
- Planung der Arbeitszeit
- Kommunikation (Briefe, E-Mails, Gesprächsnotizen)
- Dokumenten-Ablage